第二新卒の転職方法

転職エージェントの面談の予約・キャンセル方法|相談だけでもいいの?場所、リモート、流れ、服装、カウンセリング

第二新卒
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明日、転職エージェントの面談なんだけど緊張するよ〜。
サイト管理人
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大丈夫!転職エージェントはあなたを採用するかもしれない企業ではないし、気楽な感じで受けてOKだ!

とはいえ初めての転職エージェントとの面談はそれなりに緊張しますよね。

この記事は、初めての転職エージェントとの面談を控えているあなたに向けて書いています。

サイト管理人
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最後まで読めば、転職エージェントとの面談時間がよりの濃密で有意義な時間にすることができますよ!

転職エージェントの面談(カウンセリング)の予約方法

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そもそも転職エージェントの面談ってどうやって登録するんだったっけ?
サイト管理人
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ほぼすべての転職エージェントはネットからの登録。電話やLINEを利用して登録できるところもあるよ!

予約の際に必要になる情報は転職エージェントによって異なりますが、前もって準備しておくようなものはありません。

また登録時間も1分程度のところから長くても5分以内で終わるところがほとんど。

ちょっとした隙間時間に登録することができます。

転職エージェントの登録に必要な情報の例

・氏名
・住所
・電話番号
・生年月日
・メールアドレス
・卒業年
・最終学歴
・就業経験
・転職希望時期

登録が完了したら、確認のメールか電話があり、面談の日時を決めることになります。

サイト管理人
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登録に時間はかかりませんし、退会しても費用はかからないので、転職する気があるのであれば登録をしておきましょう!

登録に必要な情報は前もって用意しておく必要はない

転職エージェントの面談(カウンセリング)のキャンセル方法

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急遽約束の時間に面談できなくなちゃった!
サイト管理人
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すぐにメールか電話で連絡だ!

やむを得なく約束した日時に面談を受けることができなくなったのであれば、すぐに転職エージェントにキャンセルか延期の連絡をしましょう。

連絡先は、面談の日時を確定させた際に獲得していますので、その連絡先に連絡をします。

・メール
・LINE
・担当者もしくは拠点の電話
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特に直前のキャンセルの場合は、迅速に電話で一報を入れましょう。

キャンセルが確定した時点で迅速に連絡をしよう!

転職エージェントの面談(カウンセリング)の場所

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転職エージェントとの面談の場所ってどこなんだろう?
サイト管理人
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ほぼすべての転職エージェントがリモートでの面談を実施しているよ!

転職エージェントとの面談はリモートで実施するので、あなたは自宅で面談を受けることができます。

希望をすれば、実際に拠点に訪問して担当者にあって面談を受けられるサービスもありますが少数派です。

リモート面談自体は60分前後で終わるので、1日で数件の面談を実施することも可能なので、転職エージェントの比較のためにも1日で複数の転職エージェントの面談を済ませるのがおすすめです。

・面談は原則リモート
・漫談時間は60分前後
・1日で複数社の面談を受けて比較する
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ちなみにコロナ禍以前は、最寄りの転職エージェントの拠点で実際に会って面談をしていました。

2022年1月現在はほぼすべてリモート面談

転職エージェントのリモート面談(カウンセリング)の注意点

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リモート面談だから特に用意するものないから気楽でいいや!
サイト管理人
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リモート面接でも用意は必要だよ!

リモート面談は、いざ本番になると通信環境が悪くなってしまったり、機器の不具合が出てきたりします。

そのようなトラブルがないためにも事前に環境を整えておきましょう。

またあなたの見た目に清潔感が出るよう気をつける必要があります。

あなたの雰囲気が暗かったり清潔感がなかったりすると、転職エージェントも「この人は、大切なクライアントに紹介したくない!」と考えてしまいます。

またリモート面談開始3分前にはログインしてお互いの時間をロスしないようにも心がけましょう。

直前にログインしよとすると、何か一つトラブルがあるだけで開始時間が5分10分と遅れてしまう可能性もあります。

通信環境
通信機器
物音が入らない環境
サイト管理人
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転職エージェントとの面談は、企業とのリモート面接の予習にもなります!

リモート面談お予習をしておけば、企業との面接本番でも焦らない!

転職エージェントの面談(カウンセリング)の服装と持ち物

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面談の時の服装ってどうしたらいいんだろう?準備しておくものもあるのかな?
サイト管理人
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服装はスーツでもいいしビジネスカジュアルでもOKだ。持ち物は紙とペンくらいかな。

服装について特に決まりはありませんが、清潔感のある服装を心がけましょう。

リモート面談の場合は、照明を用意までする必要はありませんが、顔が明るい方が好印象の場合が多いので、明るい部屋を利用することをお勧めします。

持ち物に関しては特に指定されていない限り必要ありませんが、紙とペンを用意して打ち合わせ内容をメモしておくと良いでしょう。

とにかく清潔感のある見た目を心がけよう。メモをする姿も転職意欲が見えて好印象

転職エージェントの面談(カウンセリング)の前に用意しておくべき情報

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面談の服装も持ち物もバッチリ!あとは面談の時を待つだけ
サイト管理人
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いや、ちょっと待って!服装も持ち物も大切だけど、最も大切なのは情報を準備しておくことだ!

転職エージェントとの面談の際には、転職に関わる情報をまとめておくとスムーズに進んでいき、より効率良く濃厚な面談とすることができます。

よって以下の事項については簡単にでも考えておき、メモを取って面談にのぞむことをお勧めします。

・転職したい理由
・転職先に求める条件
・自己分析

これだけの情報を簡潔にまとめておくだけで、「この人は転職意欲が高いな!」と思われます。

サイト管理人
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転職エージェントの担当者の中でもあなたの優先順位が上がるのでお勧めです!

面談前に情報をまとめておくことは最も大切!

転職エージェントの面談(カウンセリング)の流れ

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面談って実際にどんな感じで進んでいくんだろう?
サイト管理人
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どんな転職エージェントでも、自己紹介→カウンセリング→求人紹介という流れだ。

何の準備をしていなくても、面談は進んでいきますが、事前に情報をまとめておくに越したことはありません。

特に以下の3点は必ず聞かれるのでまとめておきましょう。

・転職理由
・転職時期
・転職先に求める条件

ちょっとしたコツとして、自己紹介とカウンセリングで話す内容は事前に分けて考えておく良いでしょう。

あまり準備をせずにカウンセリングに臨むと、自己紹介の時にカウンセリング時に話す内容まで話してしまいがちになります。

自己紹介では1分程度で以下のことについてまとめておきましょう。

・氏名
・住んでいる場所
・転職活動をしている理由
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転職活動とはあなた個人が行っているもの。
今勤めている会社の名刺は必要ありません

自己紹介→カウンセリング→求人紹介

転職エージェントの面談(カウンセリング)は相談だけでもいいの?

第二新卒
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今すぐ転職したいわけじゃないけど、話を聞くだけ聞いてみたいっていうのは迷惑?
サイト管理人
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全然大丈夫だよ!カウンセリングの最初にその気持ちを伝えておけば、無理に転職を進められないから安心して!

そもそも転職活動は、転職できる可能性のある次の会社の条件が分からないことには本格的に始められないものです。

転職エージェントは転職が頭をよぎったときに、まず登録をして求人紹介をしてもらったら良いのです。

そこで求人票を眺めて「転職活動してみたい!」と思ったら、転職エージェントに連絡をして本格的に進めていけばOK。

転職エージェントに登録をして以下の事項を実施したら、担当者から煩わしい連絡が来ることもありません。

・転職するかどうかを決めていないことを伝える
・求人の紹介をしてもらうところまでは進める
・転職活動を本格化する際は、こちらから連絡すると伝える
サイト管理人
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転職するかどうかまだ決まりきっていない人は、転職エージェントからすると見込み客。丁寧に相談に乗ってくれるよ!

事前にすぐに転職したくない気持ちを伝えておけば、無理に転職を進められることもない

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